Деловой этикет для видеоконференций

Сейчас в эру технологий видеоконференции становятся обычным способом
ведения бизнеса. Сегодня мы все столкнулись с тем, что нам приходится
переходить от привычных очных встреч к онлайн конференциям. А
поскольку участники не находятся в одном помещении, часто ведут себя так,
будто их не видно и не слышно. Для того, чтобы конференция прошла на
высшем уровне, следуйте следующим правилам:
1) Внешний вид. Важно привести себя в порядок, даже если Вы дома, а у
Вас рабочая встреча, надо выглядеть соответственно.
2) Выбрать удобное и тихое место. Технологии предоставляют нам почти
безграничные возможности выходить на связь из любого места, но
перед тем, как начать деловую конференцию, позаботьтесь о зоне
видимости веб камеры. Наедите порядок, все таки деловые партнеры и
коллеги могут не оценить домашний беспорядок.
3) Будьте пунктуальны и подключайтесь к конференции за несколько
минут до ее официального начала. В указанное время уже должно
начаться обсуждение.
4) Проверьте камеру и все технические неполадки. Установите камеру
так, чтобы было хорошо видно Ваше лицо. Заранее проверьте работу
микрофона.
5) Помните, что в видеоконференциях бывают задержки звука. Поэтому
говорите отчетливо, поставьте свою речь так, чтобы она была слышна
и понятна.
6) Не ешьте во время конференции. Чашку кофе или стакан воды
допустимо, но поставьте так, чтобы не было видно.
7) Не отвлекайтесь. Слушайте собеседников так же внимательно, как если
бы это была личная встреча. Крайне непрофессионально говорить:
«Извините, я отвлекся, могли бы Вы повторить вопрос?»
8) Не позволяйте параллельных разговоров. Например, во время
конференции кто-то подошел к Вам и что-то нашептывает. Это очень
неприлично.
9) Старайтесь смотреть на камеру, а не на экран.

В наши дни, когда мы вынуждены работать удаленно и проводить встречи
онлайн, организация видео конференций является важным бизнес-
инструментом. Оставайтесь на связи!
Перезвонить вам?
Оставьте ваш номер телефона и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ваш телефон:
Посмотрите другие статьи нашей команды
© 2020. Все права защищены
Политика конфиденциальности
АДРЕС
Город Москва, Башня Федерация
ул. Пресненская набережная 12, 18 этаж м. Выставочная
КОНТАКТЫ
info@kingsbridge.ru
+7 (495) 011-22-92