Сегодня мы все столкнулись с тем, что нам приходится переходить от привычных очных встреч к онлайн конференциям. А поскольку участники не находятся в одном помещении, часто ведут себя так, будто их не видно и не слышно. Для того, чтобы конференция прошла на высшем уровне, следуйте следующим правилам:
Внешний вид. Важно привести себя в порядок, даже если Вы дома, а у Вас рабочая встреча, нужно выглядеть соответственно.
Выбрать удобное и тихое место.
Технологии предоставляют нам почти безграничные возможности выходить на связь из любого места, но перед тем, как начать деловую конференцию, позаботьтесь о зоне видимости веб камеры. Наведите порядок, все таки деловые партнеры и коллеги могут не оценить домашний беспорядок.
Будьте пунктуальны и подключайтесь к конференции за несколько минут до ее официального начала. В указанное время обсуждение уже должно начаться.
Проверьте камеру и все технические моменты. Установите камеру так, чтобы было хорошо видно Ваше лицо. Заранее проверьте работу микрофона.
Помните, что в видеоконференциях бывают задержки звука. Поэтому говорите отчетливо, поставьте свою речь так, чтобы она была слышна и понятна.
Не отвлекайтесь. Слушайте собеседников так же внимательно, как если бы это была личная встреча.